Blog

Dokumenty do sprzedaży mieszkania. Co trzeba wiedzieć?

07.11.2020 ▪ 3 min czytania ▪ Tomasz Kubacki

Sprzedaż mieszkania i formalności z nią związane bywają złożonym procesem, podczas którego bardzo często niezbędne okazują się różnego rodzaju urzędowe dokumenty. Z uwagi na to, że sprzedaż nieruchomości odbywa się w formie aktu notarialnego, notariusz zawsze dba o to, by obie strony przedstawiły wszystkie niezbędne dokumenty. Warto zatem wiedzieć, które z nich są priorytetowe, jeśli chcesz pilnie sprzedać mieszkanie.

Rodzaje umów do sprzedaży mieszkania

W przypadku sprzedaży mieszkania, ilość i rodzaje dokumentów zależeć będą przede wszystkim od charakteru prawnego mieszkania oraz rodzaju umowy, jaką strony podpiszą. Przy sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną własność można wyróżnić następujące rodzaje umów:

• przedwstępną umowę sprzedaży,
• przyrzeczoną umowę sprzedaży / umowę sprzedaży, jeżeli brak wcześniejszej umowy przedwstępnej.

Dokumenty do sprzedaży mieszkania

Podczas sprzedaży lokalu musisz dostarczyć notariuszowi dokument potwierdzający własność. Jest to tak zwana podstawa nabycia nieruchomości. Wymóg ten obowiązuje zarówno przy umowie przedwstępnej, jak i ostatecznej.

Najczęściej podstawą nabycia jest wypis aktu notarialnego, na przykład:

• umowa sprzedaży,
• umowa darowizny,
• akt poświadczenia dziedziczenia.

Innym dokumentem może być też ostateczna decyzja administracyjna lub prawomocne postanowienie sądu, np. stwierdzające zasiedzenie.

Jeżeli nabywcą lub zbywcą jest osoba prawna, np. jedna ze spółek prawa handlowego, wtedy konieczne jest również przedstawienie:

1. umowy bądź statutu spółki, w których określony jest zakres kompetencji jej organów oraz
2. uchwały właściwego organu, w której spółka wyraża zgodę na kupno lub sprzedaż nieruchomości.

W sytuacji, gdy sprzedającymi lub kupującymi są małżonkowie, którzy zawierali umowy majątkowe małżeńskie, np. wprowadzające rozdzielność, również należy taką umowę okazać.

Sprzedaż mieszkania – dokumenty urzędowe

Jeżeli sprzedawany lokal pochodzi z darowizny lub spadku, potrzebne będzie zaświadczenie z Urzędu Skarbowego. Musi z niego wynikać, że podatek został opłacony, był zwolniony lub uległ przedawnieniu.

Do umowy sprzedaży potrzebne są też inne dokumenty urzędowe. Należy uzyskać z gminy zaświadczenie, że nieruchomość nie jest na terenie rewitalizacji. Konieczne jest też potwierdzenie, że nikt nie jest zameldowany w lokalu. Oprócz tego trzeba mieć dokument o braku zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych.

Gdy zakup jest finansowany kredytem, kupujący musi okazać umowę kredytową i oświadczenie z banku. Jeżeli zaś sprzedawany lokal jest obciążony hipoteką, sprzedawca przedstawia zaświadczenie bankowe o wysokości zadłużenia.

Na koniec, przy każdej umowie notarialnej absolutnie kluczowy jest ważny dokument tożsamości, jak dowód osobisty lub paszport. Bez niego notariusz nie będzie mógł rozpocząć czynności.

Sprzedaż mieszkania – formalności

Pamiętaj, że podana lista dokumentów to tylko wskazówka. Ostateczny wykaz potrzebnych zaświadczeń zależy od rodzaju umowy, mieszkania oraz wymagań notariusza.

Warto jednak wcześniej wiedzieć, na co się przygotować, by sprawniej przejść przez cały proces. Jeżeli chcesz sprzedać swoją nieruchomość szybko i bez zbędnych komplikacji, rozważ skorzystanie z naszych usług skupu.