10.07.2025 
6 min czytania 
Spis treści
Uporządkowanie spraw spadkowych po stracie bliskiej osoby to często wyzwanie, zarówno emocjonalne, jak i formalne. Wiele osób zastanawia się, ile trwa sprawa spadkowa u notariusza i czy jest to szybsze rozwiązanie niż postępowanie sądowe. W dzisiejszych czasach, dzięki możliwości przeprowadzenia spraw spadkowych u notariusza, proces ten może być znacznie sprawniejszy i mniej obciążający. Poniższy artykuł wyjaśni, od czego zależy czas trwania takiej sprawy. Jakie są związane z nią koszty oraz co można zrobić, aby maksymalnie przyspieszyć formalności.
Postępowanie spadkowe u notariusza: Jak długo trwa i ile kosztuje?
Jedną z kluczowych zalet przeprowadzenia postępowania spadkowego u notariusza jest jego szybkość w porównaniu do drogi sądowej. O ile w sądzie sprawa może trwać miesiącami, a nawet latami (szczególnie w przypadku sporów między spadkobiercami), o tyle u notariusza akt poświadczenia dziedziczenia można uzyskać nawet w ciągu jednego dnia roboczego.
Czas trwania
Faktyczny czas trwania zależy jednak od kilku czynników:
- Zgoda wszystkich spadkobierców: To absolutny fundament. Aby notariusz mógł sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia. Wszyscy potencjalni spadkobiercy (zgodnie z postępowaniem spadkowym) muszą być obecni u notariusza i wyrazić zgodę co do kręgu spadkobierców oraz ich udziałów. Brak zgody oznacza konieczność skierowania sprawy do sądu.
- Kompletność dokumentacji: Notariusz potrzebuje szeregu dokumentów, aby ustalić krąg spadkobierców i ich prawa. Należą do nich przede wszystkim: odpis aktu zgonu spadkodawcy, odpisy aktów urodzenia lub małżeństwa spadkobierców (potwierdzające pokrewieństwo), numer PESEL spadkodawcy, a także ewentualnie testament (jeśli został sporządzony).
- Liczba spadkobierców i złożoność sprawy: Im więcej spadkobierców i bardziej skomplikowane są ich powiązania ze spadkodawcą, tym dłużej może potrwać weryfikacja i przygotowanie dokumentów.
Zazwyczaj, jeśli wszystkie dokumenty są przygotowane, a spadkobiercy są zgodni, samo spotkanie u notariusza i sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia zajmuje kilka godzin. Następnie notariusz rejestruje akt w Rejestrze Spadkowym, co zazwyczaj odbywa się tego samego dnia lub następnego. Od tego momentu akt poświadczenia dziedziczenia ma taką samą moc prawną jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku.
Koszty postępowania spadkowego u notariusza
Koszty związane z postępowaniem spadkowym u notariusza są z góry określone w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Na ile kosztuje postępowanie spadkowe u notariusza składają się:
- Maksymalna taksa notarialna za sporządzenie protokołu dziedziczenia: 400 zł + VAT. Protokół ten jest podstawą do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia i zawiera oświadczenia spadkobierców.
- Maksymalna taksa notarialna za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia: 50 zł + VAT.
- Opłata za wypisy aktu poświadczenia dziedziczenia: 6 zł + VAT za każdą stronę. Wypisy są niezbędne dla każdego spadkobiercy oraz do urzędów (np. urzędu skarbowego, sądu wieczystoksięgowego).
- Opłata za wpis do Rejestru Spadkowego: 5 zł.
Do tego mogą dojść dodatkowe opłaty, jeśli notariusz będzie musiał przygotować inne dokumenty. Takie jak oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, ale te są ustalane indywidualnie. Należy pamiętać, że podane kwoty to stawki maksymalne, co oznacza, że notariusz może zaproponować niższą cenę. Pamiętaj też o konieczności uiszczenia podatku od spadków i darowizn, który nie jest opłatą notarialną, ale obowiązkiem wynikającym z dziedziczenia.
Sprawa spadkowa u notariusza. Czas trwania i opłaty, o których musisz wiedzieć
Podsumowując kwestię ile trwa sprawa spadkowa u notariusza i związane z nią opłaty, kluczowe jest przygotowanie. Im lepiej przygotowani są spadkobiercy i im bardziej są zgodni, tym szybciej i sprawniej przebiegnie całe postępowanie.
Warto zaznaczyć, że notariusz sporządza akt poświadczenia dziedziczenia tylko w sytuacji, gdy:
- Nie ma wątpliwości co do kręgu spadkobierców.
- Wszyscy spadkobiercy są obecni i wyrażają zgodę.
- Nie ma sporów co do ważności testamentu (jeśli istnieje).
W przypadku, gdy zmarły nie pozostawił testamentu, a spadkobiercy są zgodni, ile trwa sprawa spadkowa bez testamentu u notariusza? Czas jest podobny – zazwyczaj jeden dzień roboczy, pod warunkiem zebrania wszystkich wymaganych dokumentów i stawiennictwa wszystkich zainteresowanych osób.
Sprawa spadkowa u notariusza: Jak zminimalizować czas oczekiwania?
Aby zminimalizować czas oczekiwania na załatwienie spraw spadkowych u notariusza, należy:
- Ustalenie kręgu spadkobierców: Precyzyjnie określ, kto jest uprawniony do dziedziczenia po zmarłym. W przypadku dziedziczenia ustawowego będą to małżonek i dzieci, a w dalszej kolejności wnuki, rodzice, rodzeństwo itd.
- Zebranie wszystkich niezbędnych dokumentów:
- Akt zgonu spadkodawcy.
- Akty urodzenia spadkobierców (jeśli są kawalerami/pannami) lub akty małżeństwa (jeśli są w związku małżeńskim).
- Numer PESEL spadkodawcy.
- Ewentualny testament spadkodawcy (oryginał).
- Dokumenty dotyczące składu majątku spadkowego (np. odpisy z ksiąg wieczystych nieruchomości, dokumenty pojazdów, wyciągi bankowe), choć nie są one niezbędne do samego aktu poświadczenia dziedziczenia, to przydadzą się do późniejszych czynności, np. przy dziale spadku czy zgłoszeniu spadku do urzędu skarbowego.
- Skontaktowanie się z notariuszem: Upewnij się, że wszyscy spadkobiercy są gotowi stawić się w kancelarii w umówionym terminie. Notariusz może udzielić wstępnych informacji o wymaganych dokumentach i procedurze.
- Uprzedzenie notariusza o złożoności sprawy: Jeśli sprawa jest nietypowa (np. zagraniczni spadkobiercy, skomplikowany testament). Poinformuj o tym notariusza wcześniej, aby mógł się odpowiednio przygotować.
Działając zgodnie z tymi wskazówkami, znacznie przyspieszysz całą procedurę i zminimalizujesz stres związany z formalnościami. Pamiętaj, że koszty notarialne przy zakupie mieszkania, czy innych czynnościach również są regulowane podobnymi przepisami, co zapewnia przejrzystość cen. Dodatkowo, w kontekście nieruchomości, warto wiedzieć, że notariusz może również przyjąć środki pieniężne w depozycie notarialnym, co jest bezpiecznym rozwiązaniem np. przy rozliczeniach transakcji sprzedaży nieruchomości.
Podsumowanie i dalsze kroki w postępowaniu
Wiedza o tym, ile trwa postępowanie spadkowe u notariusza, jest niezwykle cenna dla każdego, kto staje przed koniecznością uregulowania spraw spadkowych. Jeśli wszyscy spadkobiercy są zgodni i posiadają komplet dokumentów, droga notarialna jest zdecydowanie najszybszym i najmniej kosztownym sposobem na uzyskanie aktu poświadczenia dziedziczenia.
Jeśli odziedziczyłeś nieruchomość i nie wiesz, co z nią zrobić, a kwestie spadkowe są już uregulowane. Pamiętaj, że możesz liczyć na profesjonalne wsparcie.
Masz odziedziczone mieszkanie, dom lub działkę i chcesz szybko oraz sprawnie przeprowadzić ich sprzedaż? W KupujemyM.pl specjalizujemy się w szybkim skupie nieruchomości, w tym również tych objętych spadkiem. Oferujemy bezpłatną wycenę, minimum formalności i gwarancję szybkiej transakcji. Pozwól nam zająć się sprzedażą, a Ty skup się na tym, co naprawdę ważne. Skontaktuj się z nami już dziś i uzyskaj darmową, niezobowiązującą ofertę!
Sprzedaj swoją nieruchomość za gotówkę do KupujemyM
Jeśli szukasz sposobu na pilną sprzedaż mieszkania albo domu, to KupujemyM.pl będzie świetnym rozwiązaniem.
Nie wierzysz? Przekonaj się i napisz do nas!
Wycena onlineNajczęściej zadawane pytania
Do sprawy spadkowej u notariusza niezbędne są: odpis aktu zgonu spadkodawcy, odpisy aktów urodzenia/małżeństwa spadkobierców, numer PESEL spadkodawcy oraz, jeśli był, testament. Notariusz może również wymagać dokumentów potwierdzających stopień pokrewieństwa.
Tak, do notarialnego poświadczenia dziedziczenia muszą stawić się wszyscy potencjalni spadkobiercy. Ich obecność i zgodne oświadczenia są kluczowe dla szybkiego i bezproblemowego przeprowadzenia sprawy spadkowej bez konieczności postępowania sądowego.
Sprawę spadkową u notariusza przyspiesza przede wszystkim zgoda wszystkich spadkobierców, kompletność wymaganych dokumentów oraz brak jakichkolwiek sporów czy niejasności dotyczących kręgu spadkobierców lub ważności testamentu.
Najczęściej zadawane pytania
Do sprawy spadkowej u notariusza niezbędne są: odpis aktu zgonu spadkodawcy, odpisy aktów urodzenia/małżeństwa spadkobierców, numer PESEL spadkodawcy oraz, jeśli był, testament. Notariusz może również wymagać dokumentów potwierdzających stopień pokrewieństwa.
Tak, do notarialnego poświadczenia dziedziczenia muszą stawić się wszyscy potencjalni spadkobiercy. Ich obecność i zgodne oświadczenia są kluczowe dla szybkiego i bezproblemowego przeprowadzenia sprawy spadkowej bez konieczności postępowania sądowego.
Sprawę spadkową u notariusza przyspiesza przede wszystkim zgoda wszystkich spadkobierców, kompletność wymaganych dokumentów oraz brak jakichkolwiek sporów czy niejasności dotyczących kręgu spadkobierców lub ważności testamentu.
