Blog
Umowa pośrednictwa – co warto o niej wiedzieć?
20.04.2024 ▪ 
7 min czytania ▪ Marcin Bujno
Spis treści
Podpisanie umowy pośrednictwa w transakcji nieruchomości to istotny krok, który wymaga szczególnej uwagi i staranności. W celu zapewnienia sobie bezpieczeństwa i klarowności współpracy warto skupić się na kilku kluczowych kwestiach, które będą stanowić fundament owego porozumienia.
Kim jest pośrednik nieruchomości?
Pośrednik nieruchomości to wykwalifikowany profesjonalista, którego głównym zadaniem jest ułatwianie i obsługa transakcji na rynku nieruchomości. Niezależnie od tego, czy chcesz kupić, sprzedać, wynająć czy nająć nieruchomość, pośrednik działa jako wsparcie i doradca, pomagając Ci przejść przez cały proces.
Główne zadania pośrednika nieruchomości
Zakres obowiązków pośrednika jest szeroki i obejmuje szereg działań, mających na celu sprawne i bezpieczne przeprowadzenie transakcji:
Usługi posprzedażowe: W niektórych przypadkach oferuje wsparcie również po finalizacji transakcji.
Wsparcie i doradztwo: Pośrednik służy wiedzą i doświadczeniem, udzielając porad na każdym etapie.
Wyszukiwanie i prezentacja nieruchomości: Aktywnie szuka nieruchomości odpowiadających Twoim kryteriom i prezentuje je w atrakcyjny sposób.
Prowadzenie negocjacji: Reprezentuje Twoje interesy w rozmowach z drugą stroną transakcji, dążąc do jak najkorzystniejszych warunków.
Wsparcie w procesie prawnej dokumentacji: Pomaga w gromadzeniu i weryfikacji niezbędnych dokumentów, dbając o ich poprawność.
Koordynacja procesu transakcyjnego: Zarządza harmonogramem i poszczególnymi etapami transakcji, np. umawiając wizyty u notariusza.
Działania marketingowe: Promuje nieruchomość za pomocą różnych kanałów, aby dotrzeć do jak największej liczby potencjalnych klientów.
Umowa na wyłączność a umowa otwarta: Jak współpracować z pośrednikiem?
Decydując się na sprzedaż lub wynajem nieruchomości, możesz wybrać jedną z dwóch głównych strategii współpracy z pośrednikiem: umowę na wyłączność lub umowę otwartą. Każda z nich oferuje inne warunki i korzyści.
Umowa na wyłączność
Wybierając umowę na wyłączność, zobowiązujesz się do współpracy z jednym, konkretnym pośrednikiem przez określony czas. Oznacza to, że w tym okresie nie możesz korzystać z usług innych biur nieruchomości ani samodzielnie prowadzić sprzedaży czy wynajmu swojej nieruchomości. W zamian za to pośrednik, mając gwarancję wyłączności na transakcję, zazwyczaj oferuje większe zaangażowanie w promocję Twojej nieruchomości, często inwestując więcej środków w marketing.
Umowa otwarta
Alternatywą jest umowa otwarta. Daje Ci ona większą swobodę, ponieważ możesz współpracować z wieloma pośrednikami jednocześnie lub równolegle samodzielnie szukać nabywcy czy najemcy. Pozwala to na zwiększenie zasięgu promocji Twojej nieruchomości. W przypadku umowy otwartej, pośrednicy zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie tylko wtedy, gdy to oni faktycznie doprowadzą do udanej transakcji.
Wybór odpowiedniej umowy zależy od Twoich preferencji, poziomu zaangażowania, jaki chcesz włożyć w proces, oraz oczekiwanej szybkości i efektywności sprzedaży/wynajmu.
Jak powinna wyglądać umowa z pośrednikiem nieruchomości?
Umowa pośrednictwa to kluczowy dokument, który reguluje współpracę między właścicielem nieruchomości a pośrednikiem. Aby uniknąć nieporozumień i sporów, jej treść musi być precyzyjna i kompleksowa, jasno określając prawa i obowiązki obu stron.
Niezbędne elementy umowy pośrednictwa
Dobra umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami powinna zawierać następujące informacje i postanowienia:
Inne istotne ustalenia: Np. zobowiązania do zachowania poufności danych.
Pełna identyfikacja stron: Dane kontaktowe właściciela nieruchomości oraz pośrednika (nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail).
Dokładny opis nieruchomości: Adres nieruchomości, jej rodzaj (mieszkanie, dom, działka), powierzchnia, liczba pokoi, a także wszelkie udogodnienia czy istotne cechy.
Czas trwania umowy: Jasno określony okres obowiązywania umowy oraz warunki jej ewentualnego przedłużenia lub rozwiązania.
Warunki finansowe: Szczegółowy opis wynagrodzenia pośrednika za świadczone usługi (wysokość prowizji, sposób jej ustalania, termin płatności). Warto też uwzględnić ewentualne dodatkowe koszty, np. za marketing czy promocję.
Zakres obowiązków pośrednika: Precyzyjne określenie, co pośrednik będzie robił w ramach umowy. Może to obejmować promocję nieruchomości, organizację oględzin, prowadzenie negocjacji warunków transakcji, a także wsparcie w przygotowaniu dokumentacji.
Warunki sprzedaży lub wynajmu: Jeśli umowa dotyczy sprzedaży lub wynajmu, powinna zawierać oczekiwane warunki transakcji, takie jak cena minimalna czy preferowane terminy.
Postanowienia dotyczące reklamy i promocji: Informacje o tym, w jaki sposób i gdzie nieruchomość będzie promowana.
Rozwiązanie sporów: Zapisy dotyczące sposobu rozwiązywania ewentualnych konfliktów, np. poprzez mediację czy arbitraż.
Umowa pośrednictwa kupna nieruchomości
Umowa pośrednictwa kupna nieruchomości to dokument, który formalizuje relację między osobą poszukującą nieruchomości a pośrednikiem. Określa on kluczowe aspekty współpracy, takie jak zakres działań pośrednika (np. wyszukiwanie ofert, organizacja oględzin, negocjacje) oraz warunki transakcji, w tym oczekiwaną cenę i terminy. Jest to fundament dla transparentności i bezpieczeństwa całego procesu zakupu.
Czas trwania umowy pośrednictwa
Czas trwania umowy z pośrednikiem nieruchomości może być bardzo różny i zawsze zależy od indywidualnych ustaleń między stronami. Zazwyczaj umowa ma z góry określony okres obowiązywania, dostosowany do preferencji i potrzeb obu stron.
- W przypadku umowy na wyłączność, okres ten jest zazwyczaj precyzyjnie ustalony na konkretną liczbę miesięcy (np. 3, 6, 12). Po jego upływie, jeśli żadna ze stron nie rozwiąże umowy, może ona automatycznie się przedłużyć.
- W umowie otwartej, czas jej obowiązywania może być również ustalony na konkretny okres lub być nieograniczony czasowo. Właściciel nieruchomości ma tu zazwyczaj większą swobodę w rozwiązaniu umowy w dowolnym momencie, czego nie ma w umowie na wyłączność, gdzie obowiązują ściślejsze warunki rozwiązania.
Aby uniknąć nieporozumień, ostateczny czas trwania umowy oraz ewentualne warunki jej przedłużenia lub rozwiązania powinny być jasno i precyzyjnie określone w dokumencie.
Odstąpienie od umowy pośrednictwa
Odstąpienie od umowy pośrednictwa jest możliwe w kilku sytuacjach:
- Naruszenie warunków umownych: Jeśli jedna ze stron nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań.
- Za porozumieniem stron: Obie strony wspólnie decydują o zakończeniu współpracy.
Warunki i procedura odstąpienia od umowy powinny być klarownie określone w samym dokumencie. Często w umowach znajdują się klauzule dotyczące warunków rozwiązania za porozumieniem stron. Precyzyjne opisanie tych warunków jest kluczowe, aby zapobiec późniejszym sporom.
Umowa z biurem nieruchomości: Na co zwrócić uwagę?
Podpisując umowę z biurem nieruchomości, zadbaj o swoje bezpieczeństwo i klarowność współpracy. Oto kluczowe kwestie, na które musisz zwrócić uwagę:
- Warunki finansowe: Dokładnie przeanalizuj, ile zapłacisz pośrednikowi. Upewnij się, że wysokość prowizji i wszelkie dodatkowe koszty (np. za marketing) są jasno określone i zrozumiałe. Nie pozwól na ukryte opłaty.
- Zakres obowiązków pośrednika: Umowa musi precyzyjnie opisywać, co pośrednik zrobi w zamian za swoje wynagrodzenie. Czy będzie organizował prezentacje? Negocjował cenę? Pomagał w zbieraniu dokumentów? Wszystko powinno być jasno zapisane.
- Okres trwania umowy: Sprawdź, na jak długo zawierasz umowę. Upewnij się, że znasz warunki jej przedłużenia (czy następuje automatycznie?) oraz warunki rozwiązania (czy możesz ją wypowiedzieć w dowolnym momencie i na jakich zasadach?).
- Poufność danych: Zwróć uwagę na klauzule dotyczące poufności Twoich danych osobowych oraz informacji o nieruchomości.
Podsumowanie: Bezpieczna umowa to podstawa
Podpisanie umowy pośrednictwa to ważny krok w procesie sprzedaży lub zakupu nieruchomości. Jej dokładna analiza w zakresie warunków finansowych, obowiązków pośrednika, czasu trwania i klauzul o rozwiązaniu oraz poufności danych jest kluczowa dla Twojego bezpieczeństwa.
Nie wahaj się skonsultować umowy z prawnikiem lub ekspertem ds. nieruchomości, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości. To najlepszy sposób, by upewnić się, że dokument zabezpiecza Twoje interesy i spełnia Twoje oczekiwania.
Sprzedaj swoją nieruchomość za gotówkę do KupujemyM
Jeśli szukasz sposobu na pilną sprzedaż mieszkania albo domu, to KupujemyM.pl będzie świetnym rozwiązaniem.
Nie wierzysz? Przekonaj się i napisz do nas!
Wycena onlineNajczęściej zadawane pytania
Umowa pośrednictwa to umowa cywilnoprawna zawierana między klientem (np. sprzedającym lub kupującym nieruchomość) a pośrednikiem w obrocie nieruchomościami. Na jej podstawie pośrednik zobowiązuje się do dokonywania czynności zmierzających do zawarcia transakcji (np. sprzedaży, kupna, najmu), a klient do zapłaty wynagrodzenia (prowizji) w przypadku sukcesu.
Dobra umowa pośrednictwa powinna zawierać m.in.: dane stron, dokładny opis nieruchomości, zakres czynności pośrednika, wysokość i warunki zapłaty prowizji (w tym, kiedy jest należna), okres obowiązywania umowy, warunki wypowiedzenia oraz numer licencji pośrednika. Ważne jest, aby była zawarta na piśmie.
Przed podpisaniem umowy należy zwrócić uwagę na: wysokość prowizji i moment jej płatności, rodzaj umowy (otwarta czy na wyłączność), zakres obowiązków pośrednika (czy obejmuje np. promocję, przygotowanie dokumentów), okres wypowiedzenia oraz ewentualne dodatkowe koszty. Zawsze warto dokładnie przeczytać całą umowę i w razie wątpliwości skonsultować się z prawnikiem.
Najczęściej zadawane pytania
Umowa pośrednictwa to umowa cywilnoprawna zawierana między klientem (np. sprzedającym lub kupującym nieruchomość) a pośrednikiem w obrocie nieruchomościami. Na jej podstawie pośrednik zobowiązuje się do dokonywania czynności zmierzających do zawarcia transakcji (np. sprzedaży, kupna, najmu), a klient do zapłaty wynagrodzenia (prowizji) w przypadku sukcesu.
Dobra umowa pośrednictwa powinna zawierać m.in.: dane stron, dokładny opis nieruchomości, zakres czynności pośrednika, wysokość i warunki zapłaty prowizji (w tym, kiedy jest należna), okres obowiązywania umowy, warunki wypowiedzenia oraz numer licencji pośrednika. Ważne jest, aby była zawarta na piśmie.
Przed podpisaniem umowy należy zwrócić uwagę na: wysokość prowizji i moment jej płatności, rodzaj umowy (otwarta czy na wyłączność), zakres obowiązków pośrednika (czy obejmuje np. promocję, przygotowanie dokumentów), okres wypowiedzenia oraz ewentualne dodatkowe koszty. Zawsze warto dokładnie przeczytać całą umowę i w razie wątpliwości skonsultować się z prawnikiem.
