Blog

Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej?

05.08.2025 ▪ 7 min czytania ▪ Adam Grzyb

Zakup lub sprzedaż nieruchomości to proces, który wiąże się z szeregiem wydatków. Jednym z kluczowych i nieuniknionych etapów formalnych jest uregulowanie stanu prawnego w księdze wieczystej. To właśnie ten publiczny rejestr stanowi ostateczne potwierdzenie tego, kto jest właścicielem nieruchomości i jakie prawa oraz obciążenia są z nią związane. W tym poradniku przeprowadzimy Cię przez wszystkie składowe opłat, wyjaśnimy, od czego zależy ich wysokość i podpowiemy, jak można zoptymalizować wydatki. 

Jakie są podstawowe opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej?

Podstawowym kosztem, z którym musimy się liczyć, jest opłata sądowa. Jej wysokość jest ściśle określona w Ustawie z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Opłaty te mają charakter stały, co oznacza, że ich wysokość nie zależy od wartości nieruchomości.

Oto najważniejsze stałe opłaty sądowe za wpisy w księdze wieczystej:

• 100 zł – opłata za założenie nowej księgi wieczystej.
• 200 zł – opłata za wpis prawa własności, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
• 200 zł – opłata za wpis hipoteki (zarówno umownej, jak i przymusowej).
• 150 zł – opłata za wpis innych praw i roszczeń, takich jak prawo dożywocia, służebność gruntowa czy osobista.
• 100 zł – opłata za sprostowanie oznaczenia nieruchomości w dziale I-O.

Należy pamiętać, że są to wyłącznie opłaty pobierane przez sąd. Całkowity koszt formalności będzie wyższy, jeśli w proces zaangażowany jest notariusz.

Koszt założenia nowej księgi wieczystej – od czego zacząć?

Sytuacja, w której dla nieruchomości trzeba założyć zupełnie nową księgę wieczystą, zdarza się najczęściej przy wyodrębnianiu nowego lokalu w budynku lub gdy nieruchomość do tej pory nie posiadała uregulowanego stanu prawnego w rejestrze. Proces ten zawsze wymaga złożenia wniosku w sądzie rejonowym, właściwym dla lokalizacji nieruchomości.

Całkowity koszt sądowy w takim przypadku to suma dwóch opłat:

1. Opłata za założenie księgi wieczystej: 100 zł.
2. Opłata za wpis właściciela do nowo założonej księgi: 200 zł.

Łącznie, same opłaty sądowe wyniosą 300 zł. Zazwyczaj wniosek o założenie księgi i wpis właściciela składany jest przez notariusza w ramach sporządzania aktu notarialnego umowy sprzedaży. Wtedy do kosztów sądowych należy doliczyć jego wynagrodzenie.

Wpis hipoteki do księgi wieczystej – jakie koszty poniesie kredytobiorca?

Dla większości osób kupujących nieruchomość na kredyt hipoteczny, wpis hipoteki do księgi wieczystej jest kluczowym elementem zabezpieczenia spłaty zobowiązania wobec banku. Koszty z tym związane ponosi kredytobiorca.

Na opłatę za wpis do księgi wieczystej hipoteki składają się dwa elementy:

1. Stała opłata sądowa za wpis hipoteki: 200 zł.
2. Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) od ustanowienia hipoteki: 19 zł.

W sumie daje to kwotę 219 zł. Wniosek o wpis hipoteki składa się na urzędowym formularzu KW-WPIS. Można to zrobić samodzielnie w sądzie lub zlecić notariuszowi, jeśli oświadczenie o ustanowieniu hipoteki składane jest w formie aktu notarialnego.

Opłaty za zmiany i wykreślenia w księdze wieczystej – co warto wiedzieć?

Księga wieczysta to dokument, który musi odzwierciedlać aktualny stan prawny. Dlatego każda zmiana, ale również wykreślenie nieaktualnego wpisu, wiąże się z opłatą.

• Wykreślenie wpisu – co do zasady opłata za wykreślenie wpisu wynosi połowę opłaty pobieranej od wniosku o wpis. Najczęstszym przypadkiem jest wykreślenie hipoteki po całkowitej spłacie kredytu. Opłata sądowa za tę czynność wynosi 100 zł. Do wniosku należy dołączyć tzw. list mazalny, czyli oświadczenie banku o zgodzie na wykreślenie hipoteki.
• Sprostowanie lub zmiana wpisu – jeśli w księdze znajdują się nieaktualne dane (np. zmiana nazwiska właściciela, korekta adresu), opłata za ich aktualizację wynosi 100 zł.

Od czego zależy całkowity koszt wpisu? Poznaj wszystkie składowe

Pytanie „ile kosztuje wpis do ksiąg wieczystych” wymaga uwzględnienia wszystkich elementów składowych. Finalna cena zależy od kilku czynników, które warto podsumować.

1. Opłaty sądowe – stałe kwoty określone ustawowo (np. 200 zł za wpis własności, 100 zł za wykreślenie hipoteki).
2. Taksa notarialna – wynagrodzenie notariusza za sporządzenie aktu notarialnego i złożenie wniosków wieczystoksięgowych. Jej maksymalna wysokość jest regulowana rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości i zależy od wartości przedmiotu umowy (np. ceny nieruchomości). To główny składnik odpowiedzi na pytanie, ile kosztuje wpis do księgi wieczystej u notariusza.
3. Podatki – do taksy notarialnej doliczany jest podatek VAT (23%). Dodatkowo, przy wpisie hipoteki, pojawia się podatek PCC (19 zł).
4. Koszt wypisów aktu notarialnego – notariusz pobiera również opłatę za sporządzenie wypisów aktu, które są niezbędne dla stron umowy i sądu. Cena za jedną stronę wypisu to zazwyczaj kilka złotych.

Jak widać, suma opłat może być skomplikowana i często stanowi spore obciążenie dla budżetu. Jeśli proces sprzedaży nieruchomości, formalności związane z księgą wieczystą i oczekiwanie na wpis wydają się przytłaczające, warto rozważyć alternatywę.

W KupujemyM.pl specjalizujemy się w szybkim i bezpiecznym skupie nieruchomości, biorąc na siebie ciężar formalności. Oferujemy darmową wycenę i gotówkę od ręki, co pozwala uniknąć nie tylko skomplikowanych opłat, ale również długiego czasu oczekiwania na finalizację transakcji.

Jak zoptymalizować koszty wpisu do księgi wieczystej? Praktyczne porady

Chociaż opłat sądowych nie da się uniknąć, istnieją sposoby na zmniejszenie całkowitych kosztów formalności.

• Samodzielne składanie prostych wniosków – w przypadku czynności, które nie wymagają formy aktu notarialnego (np. wykreślenie hipoteki, zmiana danych osobowych), można samodzielnie wypełnić formularz KW-WPIS i złożyć go w sądzie. Oszczędzamy w ten sposób na taksie notarialnej za złożenie wniosku.
• Negocjowanie taksy notarialnej – warto pamiętać, że rozporządzenie określa maksymalne stawki taksy. Przy transakcjach o dużej wartości notariusze bywają otwarci na negocjacje i mogą zgodzić się na niższe wynagrodzenie.
• Sprawdzenie poprawności danych – przed złożeniem wniosku upewnij się, że wszystkie dane są poprawne. Unikniesz w ten sposób błędów, które mogłyby prowadzić do zwrotu wniosku i konieczności ponownego ponoszenia opłat.
• Cierpliwość – warto mieć na uwadze, ile trwa wpis do księgi wieczystej. Czas oczekiwania może wynosić od kilku tygodni do nawet kilkunastu miesięcy. Dobre planowanie pozwoli uniknąć nerwów i dodatkowych kosztów związanych z pośpiechem.

Ostateczna wpis do ksiąg wieczystych cena jest więc wypadkową kilku czynników. Mamy nadzieję, że ten poradnik pozwolił Ci lepiej zrozumieć strukturę tych opłat i świadomie zaplanować swój budżet na transakcję.

---

Źródła:

1. Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1144, 1532, 1860). Dostęp online: isap.sejm.gov.pl
2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1473). Dostęp online: isap.sejm.gov.pl
3. Portal informacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości, sekcja „Elektroniczne Księgi Wieczyste”. Dostęp online: ekw.ms.gov.pl

Najczęściej zadawane pytania

1

Ile wynosi podstawowa opłata za wpis prawa własności do Księgi Wieczystej?

+

Podstawowa opłata sądowa za wpis prawa własności do Księgi Wieczystej wynosi 200 zł. Jest to stała kwota, niezależna od wartości nieruchomości, którą uiszcza się przy nabyciu np. mieszkania czy domu.

 

2

Czy są inne opłaty za wpisy do Księgi Wieczystej poza prawem własności?

+

Tak, istnieją inne opłaty. Za wpis hipoteki do Księgi Wieczystej również pobierana jest stała opłata w wysokości 200 zł. Inne wpisy, takie jak służebności, roszczenia czy ostrzeżenia, mają swoje własne, często również stałe, opłaty sądowe.

 

3

Kto odpowiada za uiszczenie opłat za wpisy do Księgi Wieczystej?

+

Za uiszczenie opłat sądowych za wpisy do Księgi Wieczystej zazwyczaj odpowiada strona, na rzecz której wpis jest dokonywany (np. kupujący za wpis własności, bank za wpis hipoteki). Opłaty te są pobierane przez notariusza w momencie sporządzania aktu i przekazywane do sądu.

 

4

Czy notariusz pobiera opłatę za wniosek o wpis do Księgi Wieczystej?

+

Tak, oprócz opłaty sądowej, notariusz pobiera również taksę notarialną za sporządzenie wniosku o wpis do Księgi Wieczystej. Wysokość tej taksy jest regulowana rozporządzeniem i zazwyczaj wynosi 200 zł netto (+VAT) za każdy wniosek.

Najczęściej zadawane pytania

01

Ile wynosi podstawowa opłata za wpis prawa własności do Księgi Wieczystej?

+

Podstawowa opłata sądowa za wpis prawa własności do Księgi Wieczystej wynosi 200 zł. Jest to stała kwota, niezależna od wartości nieruchomości, którą uiszcza się przy nabyciu np. mieszkania czy domu.

 

02

Czy są inne opłaty za wpisy do Księgi Wieczystej poza prawem własności?

+

Tak, istnieją inne opłaty. Za wpis hipoteki do Księgi Wieczystej również pobierana jest stała opłata w wysokości 200 zł. Inne wpisy, takie jak służebności, roszczenia czy ostrzeżenia, mają swoje własne, często również stałe, opłaty sądowe.

 

03

Kto odpowiada za uiszczenie opłat za wpisy do Księgi Wieczystej?

+

Za uiszczenie opłat sądowych za wpisy do Księgi Wieczystej zazwyczaj odpowiada strona, na rzecz której wpis jest dokonywany (np. kupujący za wpis własności, bank za wpis hipoteki). Opłaty te są pobierane przez notariusza w momencie sporządzania aktu i przekazywane do sądu.

 

04

Czy notariusz pobiera opłatę za wniosek o wpis do Księgi Wieczystej?

+

Tak, oprócz opłaty sądowej, notariusz pobiera również taksę notarialną za sporządzenie wniosku o wpis do Księgi Wieczystej. Wysokość tej taksy jest regulowana rozporządzeniem i zazwyczaj wynosi 200 zł netto (+VAT) za każdy wniosek.

Pokaż więcej