Blog

Jak bezkonfliktowo zakończyć wynajem? Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron (Wzór)

Tomasz Kubacki Tomasz Kubacki
3 kwietnia 2026
5 min czytania
Jak bezkonfliktowo zakończyć wynajem? Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron (Wzór)

Zakończenie wynajmu mieszkania nie musi wiązać się ze stresem, długimi negocjacjami czy konfliktami. Najlepszym i najbardziej polubownym sposobem na sformalizowanie tego procesu jest rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron. Wzór takiego dokumentu oraz wiedza na temat tego, jak go poprawnie sporządzić, uchroni Cię przed wieloma problemami prawnymi i finansowymi. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem nieruchomości, czy najemcą, ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci przejść przez całą procedurę bezpiecznie i sprawnie.

Kiedy warto zdecydować się na rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron?

Sytuacje życiowe bywają nieprzewidywalne. Czasami najemca musi nagle zmienić miejsce zamieszkania z powodu nowej pracy, a innym razem to właściciel potrzebuje odzyskać dostęp do swojego lokalu, na przykład planując skup mieszkań i ich szybką sprzedaż na wolnym rynku. Właśnie w takich momentach rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron sprawdza się najlepiej.

Główne powody, dla których strony decydują się na ten krok, to:

  • Konieczność szybkiej wyprowadzki najemcy przed upływem terminu umowy na czas oznaczony.
  • Chęć sprzedaży nieruchomości przez właściciela bez obciążeń w postaci lokatorów.
  • Problemy finansowe najemcy, które uniemożliwiają mu dalsze terminowe opłacanie czynszu.
  • Poważne usterki w mieszkaniu, których usunięcie wymaga długotrwałego remontu.

Czy porozumienie stron omija ustawowe okresy wypowiedzenia?

Tak! Główną zaletą tego rozwiązania jest ogromna elastyczność. W przeciwieństwie do standardowego wypowiedzenia umowy, które ściśle regulują przepisy Ustawy o ochronie praw lokatorów oraz Kodeks Cywilny, porozumienie stron pozwala na dowolne ustalenie daty zakończenia stosunku najmu. Oznacza to, że jeśli obie strony są zgodne, umowa może zostać rozwiązana z dnia na dzień, za tydzień lub w dowolnym innym, wspólnie ustalonym terminie.

Więcej porad prawnych dotyczących wynajmu i błyskawicznej sprzedaży nieruchomości znajdziesz na naszym blogu.

Co musi zawierać skuteczny dokument kończący najem?

Aby porozumienie było ważne w świetle prawa, powinno zostać sporządzone na piśmie – zwłaszcza jeśli sama umowa najmu również miała formę pisemną. Brak dokumentu może skutkować roszczeniami jednej ze stron w przyszłości. Dobrze skonstruowany dokument powinien być przejrzysty i nie pozostawiać miejsca na niedomówienia.

Elementy, które muszą znaleźć się w dokumencie:

  1. Data i miejsce sporządzenia: Podstawowe dane identyfikujące dokument.
  2. Oznaczenie stron: Dane wynajmującego i najemcy (imiona, nazwiska, numery PESEL, numery dowodów osobistych).
  3. Wskazanie pierwotnej umowy: Data zawarcia umowy najmu oraz dokładny adres lokalu, którego dotyczy.
  4. Dokładny termin rozwiązania umowy: Konkretna data, z którą najem dobiega końca.
  5. Oświadczenie o braku roszczeń: Potwierdzenie, że strony nie będą rościć do siebie praw w przyszłości (lub jasne określenie, jakie roszczenia pozostają do uregulowania).
  6. Czytelne podpisy: Obu stron umowy.

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – darmowy wzór do pobrania

Poniżej przygotowaliśmy przykładowy rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron wzór, który możesz łatwo skopiować, uzupełnić swoimi danymi i wydrukować, aby sfinalizować formalności.

Miejscowość, data: …………………………………

POROZUMIENIE STRON O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU

Zawarte pomiędzy:
Wynajmującym: ……………………………………………., legitymującym się dowodem osobistym nr: ……………….., PESEL: ………………..
a
Najemcą: ……………………………………………., legitymującym się dowodem osobistym nr: ……………….., PESEL: ………………..

Zależy Ci na czasie? Odkupimy Twoją nieruchomość za gotówkę. Szybka wycena online bez zobowiązań.
DARMOWA WYCENA

§ 1
Strony oświadczają, że w dniu ……………….. zawarły umowę najmu lokalu mieszkalnego położonego w ……………….. przy ul. …………………………………. .

§ 2
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać za porozumieniem z dniem ……………….. wyżej wymienioną umowę najmu.

§ 3
Wydanie lokalu nastąpi w dniu ……………….. na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§ 4
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Podpis Wynajmującego: ………………..                 Podpis Najemcy: ………………..

Kaucja, protokół zdawczo-odbiorczy i rozliczenie mediów – o czym nie można zapomnieć?

Samo podpisanie dokumentu rozwiązującego umowę to dopiero połowa sukcesu. Kluczowym momentem jest fizyczne przekazanie mieszkania. Należy wtedy bezwzględnie sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy. Powinien on zawierać stany liczników na dzień wyprowadzki (woda, prąd, gaz) oraz dokładny opis stanu technicznego mieszkania i jego wyposażenia.

Na podstawie protokołu wynajmujący ma prawo potrącić z kaucji ewentualne koszty zniszczeń (wykraczających poza normalne zużycie) lub zaległości w rachunkach. Jeśli wszystko jest w porządku, kaucja powinna zostać zwrócona najemcy w terminie ustalonym w porozumieniu lub wynikającym z ustawy (zwykle do miesiąca od opróżnienia lokalu).

Masz dość problemów z najemcami? Sprzedaj mieszkanie za gotówkę z KupujemyM

Bycie wynajmującym często wiąże się ze stresem – nieterminowe płatności, niszczenie mienia, a także przedłużające się formalności przy rozwiązywaniu umów. Jeśli masz dość tych zmartwień i wolisz uwolnić zamrożony kapitał, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie. W firmie KupujemyM, czyli profesjonalnym skupie nieruchomości za gotówkę, pomagamy w błyskawicznej transakcji bez pośredników. Skupujemy mieszkania zadłużone, trudne prawnie oraz te wymagające gruntownego remontu.

Dzięki nam omijasz długie miesiące poszukiwania kupca na wolnym rynku i prowizje uciążliwych pośredników. Przekonaj się, jak pracujemy i przeczytaj opinie naszych klientów, z którymi sfinalizowaliśmy pomyślne transakcje. Bierzemy na siebie wszystkie formalności notarialne, zapewniając Ci maksimum komfortu.

Uwolnij się od stresu związanego z wynajmem! Zachęcamy do bezpłatnego kontaktu. Wypełnij nasz formularz – darmowa wycena online nie jest dla Ciebie zobowiązująca i pozwoli Ci szybko poznać gotówkową wartość Twojego mieszkania. Skontaktuj się z KupujemyM już dziś!

Często zadawane pytania

Nie. Główną zaletą rozwiązania umowy za porozumieniem stron jest to, że omija ono ustawowe okresy wypowiedzenia. Obie strony mogą dowolnie ustalić datę zakończenia najmu, nawet z dnia na dzień.

Dokument powinien zawierać datę i miejsce sporządzenia, dokładne dane obu stron, wskazanie pierwotnej umowy najmu wraz z adresem lokalu, ostateczną datę zakończenia wynajmu oraz czytelne podpisy wynajmującego i najemcy.

Kaucja powinna zostać zwrócona najemcy w terminie do 30 dni od momentu opróżnienia lokalu, pod warunkiem że strony nie umówiły się inaczej. Wynajmujący może potrącić z niej udokumentowane zaległości lub koszty naprawy zniszczeń.

Tomasz Kubacki
Autor artykułu

Tomasz Kubacki

Ekspert rynku nieruchomości z 12-letnim doświadczeniem, pasjonat innowacyjnych rozwiązań w branży.

Może Cię również zainteresować