Blog

Koszty u notariusza: Jak działa kalkulator opłat notarialnych i ile kosztuje depozyt?

Tomasz Kubacki Tomasz Kubacki
10 kwietnia 2026
5 min czytania
Koszty u notariusza: Jak działa kalkulator opłat notarialnych i ile kosztuje depozyt?

Każda transakcja na rynku nieruchomości – bez względu na to, czy jest to sprzedaż, czy kupno – musi zostać zwieńczona wizytą w kancelarii notarialnej. Sporządzenie aktu notarialnego to jedyny sposób na legalne przeniesienie prawa własności. Wiele osób zastanawia się jednak, z jakimi wydatkami wiąże się ten ostateczny krok i jak wcześniej oszacować budżet. Zrozumienie, jak skonstruowane są koszty u notariusza, pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas finalizowania umowy.

Co wchodzi w skład kosztów aktu notarialnego przy transakcjach na rynku nieruchomości?

Wiele osób błędnie zakłada, że cała kwota pozostawiana w kancelarii trafia do kieszeni notariusza. W rzeczywistości opłaty notarialne składają się z kilku elementów, z których większość stanowią podatki i opłaty państwowe. Składają się na nie głównie:

  • Taksa notarialna: Wynagrodzenie notariusza za sporządzenie aktu. Jej maksymalną wysokość reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
  • Podatek VAT: Doliczany do taksy notarialnej w wysokości 23%.
  • Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC): Na rynku wtórnym wynosi 2% wartości rynkowej nieruchomości (z pewnymi wyjątkami np. przy zakupie pierwszego mieszkania z rynku wtórnego). Notariusz pełni tu rolę płatnika, który pobiera podatek i przekazuje go do urzędu skarbowego.
  • Opłaty sądowe: Koszty związane z założeniem księgi wieczystej lub wpisem prawa własności (np. 200 zł za wpis w dziale II KW).
  • Koszt wypisów aktu notarialnego: Wynosi zwykle 6 zł netto za każdą stronę dokumentu. Potrzebnych jest zazwyczaj od kilku do kilkunastu wypisów (dla stron, sądu, urzędu gminy itp.).

Opłaty notarialne przy zakupie mieszkania – kalkulator. Jak obliczyć taksę notarialną?

Gdy analizujemy frazę opłaty notarialne przy zakupie mieszkania kalkulator, najczęściej zależy nam na wyliczeniu głównego składnika kosztów, czyli taksy notarialnej. Maksymalne stawki, jakich notariusz może zażądać, zależą od wartości przedmiotu umowy. Poniżej przedstawiamy uproszczoną tabelę stawek maksymalnych według najpopularniejszych przedziałów cenowych:

Wartość nieruchomości Maksymalna stawka taksy notarialnej (netto)
od 60 000 zł do 1 000 000 zł 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł
od 1 000 000 zł do 2 000 000 zł 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł
powyżej 2 000 000 zł 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł (maksymalnie do 10 000 zł)

Należy pamiętać, że podane kwoty to stawki maksymalne. W praktyce istnieje pole do negocjacji – szczególnie w przypadku droższych nieruchomości. Warto też pamiętać o doliczeniu 23% podatku VAT od wynegocjowanej kwoty taksy.

Kto pokrywa opłaty u notariusza – kupujący czy sprzedający?

Polskie prawo nie wskazuje jednoznacznie, która strona powinna ponosić koszty notarialne. Przyjęło się jednak zwyczajowo, że opłaty uiszcza strona kupująca nieruchomość. Wynika to m.in. z faktu, że to kupującemu zależy na uzyskaniu aktu własności i wpisach do księgi wieczystej. W przypadku trudniejszych transakcji – takich jak sprzedaż mieszkania z problemami, długami czy lokatorami – zdarza się jednak, że strony dzielą się kosztami po połowie. Jeśli szukasz rozwiązania bez ponoszenia żadnych opłat po swojej stronie, warto rozważyć sprzedaż do specjalistycznej firmy.

Zależy Ci na czasie? Odkupimy Twoją nieruchomość za gotówkę. Szybka wycena online bez zobowiązań.
DARMOWA WYCENA

Depozyt notarialny jako gwarancja bezpiecznej transakcji

Sprzedając nieruchomość, obawiasz się, że środki nie dotrą na Twoje konto na czas? Rozwiązaniem tego problemu jest depozyt notarialny. Kupujący przed podpisaniem aktu przelewa pełną kwotę na specjalne, techniczne konto notariusza. Po podpisaniu aktu i przeniesieniu własności, to notariusz uwalnia środki i dokonuje przelewu bezpośrednio na konto sprzedającego. Taki zabieg to 100% bezpieczeństwa dla obu stron.

Depozyt notarialny koszt – z jakimi stawkami musisz się liczyć w 2024 roku?

Utworzenie depozytu to dodatkowa czynność notarialna, która również kosztuje. Z reguły opłata wynosi połowę standardowej taksy notarialnej, wyliczanej dla wartości wpłacanych środków. Wielu notariuszy, w przypadku gdy depozyt towarzyszy przygotowaniu u nich umowy przeniesienia własności, oferuje znaczące zniżki lub stałą, symboliczną opłatę. Warto dopytać o tę kwestię jeszcze przed umówieniem terminu aktu.

Sprzedaż mieszkania bez ukrytych opłat i z pokryciem kosztów notarialnych przez KupujemyM

Formalności, negocjacje z notariuszem i ukryte koszty bywają stresujące. Jeśli zależy Ci na szybkiej transakcji i uniknięciu wydatków na prawników oraz pośredników, poznaj możliwości, jakie daje skup mieszkań prowadzony przez naszą firmę. KupujemyM to profesjonalny partner, który nie tylko płaci gotówką od ręki, ale również całkowicie bierze na siebie opłaty notarialne.

Interesuje nas każda nieruchomość – prowadzimy też skup domów oraz działek. Wszystko przebiega sprawnie, transparentnie i, co najważniejsze, bez absolutnie żadnych prowizji z Twojej strony. Zamiast analizować tabelki czy skomplikowane kalkulatory, możesz po prostu skorzystać z naszego formularza na bezpłatną wycenę online. W ciągu 24 godzin otrzymasz od nas niezobowiązującą, konkretną ofertę cenową.

Masz pytania dotyczące procesu sprzedaży lub wyceny Twojej nieruchomości? Wybierz proste rozwiązania i skontaktuj się z nami. Przekonaj się, jak szybka, empatyczna i bezstresowa potrafi być sprzedaż nieruchomości za gotówkę razem z KupujemyM.

Często zadawane pytania

Zwyczajowo to kupujący pokrywa większość opłat notarialnych (w tym taksę i podatki). Jednak w przypadku współpracy ze skupem nieruchomości KupujemyM, to my jako firma przejmujemy na siebie wszystkie koszty notarialne, zdejmując ten ciężar ze sprzedającego.

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) przy zakupie nieruchomości z rynku wtórnego wynosi z reguły 2% od jej wartości rynkowej. Jest on pobierany bezpośrednio w kancelarii notarialnej i przekazywany przez notariusza do urzędu skarbowego.

Depozyt notarialny to w pełni bezpieczny mechanizm przekazania pieniędzy przy zakupie nieruchomości. Kupujący wpłaca środki na dedykowane konto notariusza jeszcze przed podpisaniem aktu. Po jego sygnowaniu notariusz od razu przelewa zabezpieczoną gotówkę na rachunek sprzedającego.

Tomasz Kubacki
Autor artykułu

Tomasz Kubacki

Ekspert rynku nieruchomości z 12-letnim doświadczeniem, pasjonat innowacyjnych rozwiązań w branży.

Może Cię również zainteresować